Expert Personeelsbegroting en Strategic Workforce Pl...

Bouw jij graag mee aan een doordachte workforceplanning in een academische context? Dan maken we graag kennis met jou. Bij VUB krijg je de kans om écht impact te maken.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten.

Als expert Personeelsbegroting & Strategic Workforce Planning kom je terecht in het 45-koppige team van Finance. Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO.

In deze rol word je de drijvende kracht achter het opzetten van strategic workforce planning en ben jij de schakel tussen financiële inzichten en HR-strategieën. Jij vertaalt cijfers en plannen naar concrete, strategische acties die onze universiteit toekomstbestendig maken.

De kracht van deze functie ligt in samenwerking. Je werkt actief samen met de verantwoordelijke begroting, HR Business Partners, Business Analysts, faculteiten en andere centrale diensten. Jouw inzichten en modellen helpen de VUB vooruitkijken, keuzes maken en strategisch handelen.

Wat ga je doen?

• Je hertekent en optimaliseert het personeelsbegrotingsmodel zodat het naadloos aansluit bij de strategische koers van de VUB.
• Je ontwikkelt en implementeert een strategisch workforceplanningmodel dat niet alleen kijkt naar aantallen, maar ook naar de competenties die we morgen nodig hebben.
• Je speelt ook een belangrijke rol in de implementatie van een ge ntegreerde tool voor personeelsbegroting en workforce planning.
• Je zet ondersteunende tools en dashboards op die helderheid brengen in complexe materie.
• Je analyseert financiële en personeelsdata en maakt zowel korte- als langetermijnbehoeften inzichtelijk.
• Je ontwikkelt scenarioplannen in nauwe samenwerking met faculteiten en departementen om toekomstige evoluties (zoals groei, digitalisering of marktveranderingen) te vertalen naar impact op mensen en middelen.
• Je adviseert interne stakeholders rond thema's zoals recruitment forecasting, ontwikkelingsnoden en opvolgingsplanning. Je stimuleert bovendien het gebruik van strategische inzichten in bredere organisatieprocessen.

Je bouwt m.a.w. aan een brug tussen Finance en HR. Niet alleen door te denken, maar ook door te doen: jij brengt structuur, visie en tools die ons helpen betere beslissingen te nemen, vandaag én morgen.

Je uitvalsbasis? Het iconische Braemgebouw, een landmark op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus in Elsene. Uiteraard combineren we dit met de nodige flexibiliteit en thuiswerkmogelijkheden.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en hebt affiniteit met financiële, begrotings- en HR-processen.
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in workforceplanning, capaciteitsmanagement of een vergelijkbare rol
  of je hebt een achtergrond in finance (in bijvoorbeeld een functie als business controller of financial analyst) en bent sterk gemotiveerd om je te verdiepen in strategische workforceplanning.
• Je bent analytisch sterk, conceptueel onderlegt en in staat om data om te zetten in strategisch relevante inzichten.
• Je hebt ervaring met scenarioplanning en begrijpt hoe keuzes vandaag bepalend zijn voor de organisatie van morgen.
• Je communiceert vlot, werkt verbindend en weet hoe je draagvlak opbouwt
• Ervaring met planningssoftware en data-analysetools is een plus.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Word jij onze nieuwe collega? 

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7, graad 8 of graad 9

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 60 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; 
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; 
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat vóór 18 juli via jobs.vub.be

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 28 juli en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland in de week van 4 augustus en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer Nadine Verheyen via nadine.verheyen@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via sammyjo.van.tendeloo@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

Personeelsformatie:op de werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Financiën

Omvang: 1

Functie: Beleidsmedewerker

Gradengroep: 7-8-9

Wijze van begeven:werving

JBRP1_BE